Să vă descriu un mic scenariu: angajați o persoană, căreia îi întocmiți contractul de muncă numărul 100 din data de 01/12/2014, dar din neatenție introduceți la numărul de contract numărul 10. Pentru registrul de evidență a salariaților folosiți SAGA și validați fișierul XML cu aplicația REVISAL. Transmiteți la ITM datele și vă dați seama că ați greșit.
Dacă credeți că simpla corectare a datelor inițiale și retrimiterea lor la ITM rezolvă situația, din păcate, vă înșelați.

Dacă modificați, pur și simplu, numărul contractului, iar apoi re-transmiteți datele la ITM nu rezolvați nimic. Ba, mai mult, complicați situația. Pentru că pe siteul ITM deși veți vedea în ultima transmisie a fișierului RVS doar contractul cu numărul 100 și data de 01/12/2014, în realitate, în baza lor de date se va înregistra un al doilea contract.
Și așa veți figura la ei cu două contracte pe salariatul respectiv:
– contractul trimis prima dată, cel incorect, cu numărul 10 din 01/12/2014
– un al doilea contract, cel corect, cu numărul 100 din data de 01/12/2014

Dacă ați trimis așa datele soluția este să încetați unul din  contracte cu aceiași zi stabilită ca dată a începerii activității. De regulă încetează cel eronat.

Așadar, cum se procedează corect în această situație?

În primul rând nu modificați în ecranul registrului de evidență datele introduse scriind datele corecte peste cele eronate și nu re-transmiteți la ITM pentru că riscați dublarea informațiilor.

În al doilea rând vă asigurați că aveți versiunea 448 a programului SAGA C sau 243 a SAGA PS.

Dacă da, iată cum procedați:

– intrați la Fișiere – Salariați și de acolo la registrul de evidență a salariaților
– căutați salariatul cu pricina și poziționați-vă pe numele lui
– apăsați butonul “>>” pentru a extinde ecranul
– căutați rubrica număr contract și completați în ea numărul corect – 100 în exemplul nostru
– în coloana “număr contract vechi” completați cu numărul transmis eronat – 10 în exemplul nostru
– data contract se completează cu data contractului corect, iar data contract vechi se completează cu data contractului trimis inițial incorect.
– rubricile număr contract, număr vechi contract, dată contract și data veche contrat sunt obligatorii
– generați fișierul XML și validați-l pentru a obține fișierul RVS pe care îl veți transmite la ITM

Procedura se folosește și dacă se corectează alte date din contractul trimis inițial. Spre exemplu norma de muncă. Aveți contractul 10 din 01/12/2014 pentru o normă de 4 ore/zi și, din eroare, ați selectat și transmis cu normă de 8 ore/zi. pentru a corecta trebuie ca atât numărul contractului cât și numărul vechi a contractului și datele lor să fie completate obligatoriu.
Ulterior transmiterii ștergeți informațiile de la număr vechi și data contractului vechi. De asemenea dacă se corectează date despre număr și/sau data contractului editați istoricul salariatului în așa fel în acesta să existe doar numărul corect și/sau data corectă.

Autor Cristi